民营企业要做好合同管理

合同是市场经济的产物， 别是封头企业进行市场交换时的法律表现形式。封头企业的经济来往，大多依托于合同形式进行，因而，合同管理是企业经营管理的重要内容之一，同时也是管理者的必备能力和重要工作之一。

2004年，甲公司利用加拿大政府贷款通过乙公司分批从该国丙公司引进300万美元的化工设备（封头），在商订合同时，甲公司为协调配套设备资金及建设情况，在合同装运条款中加列了“卖方在装运前要通知买方，并取得买方的同意，方可进行装运”的条款。卖方丙公司对此无异议，并如期签订了合同。

合同签订后不久，卖方丙公司开始按合同要求进行备货，在首批货物中，40%为外购货，60%为自己生产的产品。完成备货后，丙公司向中间商乙公司发出装运通知，但是，甲公司以配套资金没有到位，附属设施没法开工为由，拒绝卖方发货。

后经多次协商，甲公司同意在丙公司同意支付每年3万美元仓储费的前提下，接受 批货物。鉴于当时当地封头市场的情况，为避免损失，甲公司不再同意接受后几批的货物。后来经过协商，合同得以和平解除。

这是一个典型的利用合同条款进行风险规避的案例。如果没有加列“卖方在装运前要通知买方，并取得买方的同意，方可进行装运”这一条款，甲公司将没有依据拒绝丙公司发货，从而会为自己带来较大的风险和仓储压力。合同管理，是指对合同依法进行订立、变 、转让、履行终止以及审查监督、控制等一系列行为的总称。合同管理是一项综合性的工作，涉及企业的各方面，能否实施有效管理把好合同关，是封头企业经营管理成败的重要因素。管理者应该避免法律上的风险，完善制度，使企业能够依规行事， 地促进企业健康发展。

下面讲一下合同管理的五项内容：

1、确保合同内容不超出经营范围。1999年 人民法院《关于适用合同法若干问题的解释（一）》第十条规定：“当事人超越经营范围订立的合同，人民法院不因此认定合同无效，但违反 限制经营、 许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。”因此，除 明确规定需要履行 定手续或程序的业务或规定禁止经营的业务以外，封头企业可以不经任何审批直接从事所有项目的经营。

2、确保签约主体具有签约能力。在签订合同前，必须审查对方的主体资格。根据我国法律规定，与无签约能力的主体签订的合同无效力。在封头市场合作中，企业的合同主体很多时候不是法人，而是其分支机构或职能部门， 要引起管理者的注意与重视。《合同法》中规定的有签约能力的合同主体只能是自然人、法人或其他组织。

3、要做必要的资信能力审查。资信能力包括企业的注册资本、投资额、年检情况、商业信用、资产情况和审计报告等。如有必要，还可以到相关政府部门，比如封头企业所属的工商局了解 详细的情况。

4、要了解对方代表的资格。《合同法》第49条规定，“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。”这种代理行为被称为“表见代理”。从表面上来看，善意相对人有理由相信行为人拥有被代理人的代理权，被代理人 应该对这个行为负责。表见代理对企业来说，是一个潜在的威胁。

5、要了解合同的成立与生效。依法成立的合同，自成立时生效；法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定；当事人对合同的效力可以约定附条件，附生效条件的合同，自条件成 时生效；附解除条件的合同，自条件成 时失效。当事人对合同的效力可以约定附期限，附生效期限的合同，自期限届至时生效；附终止期限的合同，自期限届满时失效。

封头企业的合同管理不是简单的约定、承诺、签约等内容，而是一种注重细节、 的科学管理方式。管理者只有依法实施规范的合同管理，对违反制度的行为进行坚决打击，才能现 的合同管理。合同管理的完善，可以维护企业良好的信誉，合理规避市场风险，保证企业能够顺利实现预定的经营计划，从而达到提升企业经济效益，不断发展壮大的目标。